Dokumentowanie działań związanych z przestrzeganiem przepisów
Aby spełnić wymagania ochrony danych osobowych firmy muszą posiadać stosowną dokumentację oraz system audytów. Szkolenie pracowników jest niezbędne, aby zapoznać wszystkich zainteresowanych z tematyką procedur – zarówno tych stosowanych codziennie, jak i tych stosowanych w razie np. włamania hakerów do firmowej bazy danych osobowych.
Ponieważ rozporządzenie dość szczegółowo opisuje, co musi stać się po takim incydencie i w jakim terminie, to znajomość procedur jest krytyczna i pozwala firmom uniknąć kar lub je zminimalizować.
Ogólna świadomość RODO i cyberbezpieczeństwa
Szkolenie uświadamiające na temat RODO zapewnia pracownikom dobry przegląd wszystkich kwestii, które związane są z ochroną danych. Dotyczy to zarówno obsługi klientów, jak i tajemnic firmowych. Zabezpieczając swoich odbiorców, chroni się także wrażliwe treści, jakimi operuje się w przedsiębiorstwie, takie jak np.:
- dochody,
- grupa klientów,
- strategie marketingowe,
- rodzaj wykorzystywanych narzędzi,
- patenty.
Osoby, które są zainteresowane szkoleniem z zakresu ochrony danych osobowych, więcej informacji znajdą na stronie https://szkolenia.bureauveritas.pl/szkolenie/warsztaty-dla-inspektorow-ochrony-danych-iod-pdo-personal-data-officer/.
Zmniejszony błąd ludzki
Zapobieganie błędom ludzkim jest głównym czynnikiem ochrony danych osobowych. Szkolenie z tej dziedziny jest więc niezbędne, by uniknąć naruszeń. Badania przeprowadzone przez WillisTowersWatson wykazały, że 90 procent roszczeń z tytułu cyberbezpieczeństwa można przypisać niedopatrzeniom ze strony personelu.
Możliwość kontrolowania wrażliwych treści
Dzięki RODO każda osoba ma prawo dowiedzieć się, co dzieje się z jej danymi. Obejmuje to takie kwestie, jak cel gromadzenia danych, podmioty, którym są one udostępniane oraz określenie ich kategorii. Dzięki temu można nie tylko kontrolować przepływ danych osobowych, ale również zdecydować o tym, jak i kiedy mają być one wykorzystane.