Czym jest umowa B2B i kiedy warto ją zawrzeć?
Umowa B2B (ang. business-to-business) to rodzaj porozumienia, które zawierane jest pomiędzy dwoma firmami - najczęściej dwoma osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkami prawa handlowego.
Na stronie www.mecenasbogna.com/post/co-to-jest-umowa-b2b-wszystko-co-nalezy-wiedziec znajdziesz kompleksowe omówienie tego, czym dokładnie jest umowa B2B i jakie są różnice między nią a umową o pracę.
Przedmiotem umowy B2B może być świadczenie jakichś usług, dostawa towarów, doradztwo, a także inne rodzaje współpracy między podmiotami.
Co powinna zawierać bezpieczna umowa B2B?
Pierwszą i jednocześnie jedną z najważniejszych zasad jest konstruowanie umowy B2B w formie pisemnej. Mimo że wiele umów zgodnie z prawem cywilnym może mieć formę ustną, to jednak umowa zawierana między dwoma przedsiębiorcami powinna mieć formę pisemną, która stanowi dowód w razie niewywiązania się ze swoich obowiązków przez jedną ze stron.
Z jakich elementów powinna składać się umowa B2B?
Aby umowa B2B skutecznie chroniła obie strony, powinna zawierać kilka kluczowych zapisów, takich jak:
- ustalenia na temat przedmiotu umowy – szczegółowy zakres usług lub towarów, które zostaną dostarczone;
- prawa i obowiązki stron – także w razie opóźnień lub problemów z niewykonaniem umowy;
- termin realizacji – w umowie B2B powinien znaleźć się harmonogram realizacji;
- warunki finansowe – wysokość wynagrodzenia, sposób i terminy płatności.
Jak zabezpieczyć umowę B2B?
Aby dobrze zabezpieczyć umowę B2B, warto skorzystać z pomocy specjalisty. Tego typu kontrakty regulują kluczowe kwestie współpracy między firmami – m.in. zakres obowiązków, warunki płatności, odpowiedzialność stron czy zasady rozwiązywania umowy. Nieprecyzyjne zapisy mogą prowadzić do nieporozumień, a w skrajnych przypadkach – do sporów sądowych. Dlatego tak ważne jest, aby dokument został właściwie skonstruowany lub przeanalizowany przed podpisaniem. Jeśli szukasz wsparcia, Radca prawny Bogna Szyczewska oferuje kompleksową pomoc w przygotowaniu i analizie umów B2B – zarówno dla początkujących przedsiębiorców, jak i doświadczonych firm. Profesjonalna konsultacja to inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność Twojej działalności.
Jak jeszcze możesz zabezpieczyć umowę B2B? Należy zadbać o to, aby:
- zabezpieczała płatności – dobrym sposobem jest dodanie w umowie informacji o zaliczce lub przedpłacie;
- zawierała informacje na temat kar umownych w razie opóźnień w płatności czy realizacji przedmiotu umowy;
- określała warunki związane z rozwiązaniem umowy – m.in. okres wypowiedzenia czy warunki, w jakich jedna ze stron może wypowiedzieć umowę;
- wskazywała na możliwość płatności w ratach – to szczególnie korzystne rozwiązanie w przypadku długoterminowych umów;
- zawierała klauzulę na temat ochrony danych osobowych;
- wskazywała prawa i obowiązki stron np. zakaz konkurencji, zasady przekazywania praw na inne podmioty;
- zostały zawarte ustalenia na temat jurysdykcji sądowej – określa właściwy sąd w razie sporów.
Jeszcze przed zawarciem umowy B2B warto dokładnie zweryfikować kontrahenta – poprzez analizę wiarygodności finansowej i przejrzenie opinii na temat jego działalności.
Jakie są najczęstsze błędy podczas tworzenia i zawierania umów B2B?
Umowa B2B, która zabezpiecza obie strony to podstawa uczciwej współpracy między podmiotami. Niestety nadal dochodzi do wielu błędów podczas konstruowania umów, które negatywnie wpływają zarówno na współpracę, jak i na funkcjonowanie działalności.
Dlatego podczas zawierania umów B2B koniecznie wystrzegaj się następujących błędów:
- kopiowania umów z Internetu bez ich dostosowania do konkretnej sytuacji,
- brak precyzyjnego określenia zakresu współpracy,
- nieczytelne lub sprzeczne postanowienia,
- brak kar umownych w razie opóźnień w płatnościach,
- brak klauzul dotyczących rozwiązania umowy.
Współpraca z radcą prawnym pomoże ustrzec się przed tymi wszystkimi błędami.