Kto musi posiadać instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?
Zgodnie z przepisami, instrukcja jest wymagana w obiektach lub ich częściach, które:
-
mają powierzchnię przekraczającą 1000 m² w przypadku budynków użyteczności publicznej i zamieszkania zbiorowego,
-
mają powierzchnię przekraczającą 1500 m² w budynkach produkcyjnych, magazynowych lub inwentarskich,
-
w garażach podziemnych i zamkniętych o powierzchni ponad 1000 m².
W praktyce oznacza to, że właściciele lub zarządcy dużych obiektów biurowych, magazynów, centrów handlowych czy szkół w miastach takich jak ppoż Warszawa muszą posiadać aktualną instrukcję, dostosowaną do specyfiki danego budynku.
Co powinna zawierać instrukcja bezpieczeństwa pożarowego?
Prawidłowo przygotowana instrukcja powinna być dostosowana do obiektu i uwzględniać:
-
Charakterystykę budynku – przeznaczenie, parametry techniczne, materiały konstrukcyjne.
-
Warunki ochrony przeciwpożarowej – wykaz urządzeń ppoż., hydrantów, gaśnic, systemów oddymiania czy sygnalizacji pożaru.
-
Zasady postępowania na wypadek pożaru – procedury dla pracowników i użytkowników obiektu, w tym sposób alarmowania i ewakuacji.
-
Rozmieszczenie sprzętu gaśniczego – plan sytuacyjny budynku z oznaczeniem dróg ewakuacyjnych i lokalizacji urządzeń ppoż.
-
Instrukcje dla ekip serwisowych i konserwatorów – harmonogram przeglądów, czynności konserwacyjnych i odpowiedzialności osób.
-
Zasady prowadzenia prac niebezpiecznych pożarowo – np. spawania czy używania otwartego ognia.
Instrukcja powinna być przygotowana w formie papierowej i elektronicznej, a jej fragmenty – takie jak plan ewakuacji – wywieszone w widocznych miejscach.
Aktualizacja instrukcji – jak często i dlaczego?
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego musi być aktualizowana co najmniej raz na dwa lata, a także każdorazowo po zmianach w budynku, które mogą wpłynąć na bezpieczeństwo pożarowe (np. przebudowa, zmiana funkcji pomieszczeń). Aktualizacja jest równie ważna jak samo opracowanie dokumentu – nieaktualne informacje mogą wprowadzić chaos w czasie realnego zagrożenia.
Kto opracowuje instrukcję?
Instrukcja powinna być sporządzona przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Może to być specjalista ds. ppoż. lub firma specjalizująca się w tego typu dokumentacji. Profesjonalne przygotowanie instrukcji pozwala uniknąć błędów i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.
Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim praktyczne narzędzie zapewniające bezpieczeństwo użytkownikom obiektu. W miastach takich jak ppoż Warszawa, gdzie funkcjonuje wiele dużych obiektów, rzetelne opracowanie i regularna aktualizacja instrukcji jest kluczowa. Dobrze przygotowany dokument, uzupełniony o szkolenia personelu i sprawne urządzenia przeciwpożarowe, stanowi fundament skutecznej ochrony przed pożarem.