Liczą się również raportowanie zdarzeń medycznych, dostęp do klasyfikacji ICD, obsługa wizyt, terminarz oraz rozwiązania ułatwiające pracę z dokumentacją podczas terapii. Na polskim rynku działa kilka systemów skierowanych bezpośrednio do fizjoterapeutów lub przystosowanych do pracy różnych zawodów medycznych. Poniższe zestawienie obejmuje cztery rozwiązania i koncentruje się na ich najważniejszych funkcjach.
Booksy Biz z modułem Booksy Med
Booksy Biz otwiera zestawienie ze względu na połączenie obsługi gabinetu z modułem dokumentacji przygotowanym z myślą o fizjoterapii i osteopatii. Booksy Med powstało we współpracy z twórcami systemu Znajdź Gabinet, znanego wcześniej również jako Fizjorejestracja. System jest zintegrowany z platformą P1 i umożliwia prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz raportowanie zdarzeń medycznych.
Istotną funkcją są gotowe karty pacjenta przygotowane dla fizjoterapii ogólnej, uroginekologicznej i pediatrycznej. Formularze można również personalizować. Dostępne są klasyfikacje ICD-9, ICD-10 oraz ICF, co ułatwia opisywanie rozpoznania, procedur i procesu terapeutycznego. Funkcja Booksy Med Rodzina pozwala natomiast prowadzić oddzielne karty członków rodziny bez wielokrotnego wpisywania tych samych danych kontaktowych.
program Booksy do elektronicznej dokumentacji medycznej jest częścią szerszego środowiska Booksy Biz. Oprócz EDM użytkownik otrzymuje między innymi kalendarz, rezerwacje online, przypomnienia SMS, przedpłaty, raporty oraz narzędzia marketingowe. Moduł medyczny jest dostępny w wersji komputerowej i na tablecie. Dzięki temu jedna platforma może obsługiwać zarówno część medyczną, jak i organizacyjną gabinetu.
Medfile
Medfile oferuje rozwiązania przygotowane specjalnie dla fizjoterapeutów. Systemowa karta wizyty pozwala zebrać informacje z wywiadu, opisać czas trwania i charakter dolegliwości oraz wskazać czynniki nasilające lub zmniejszające objawy. Charakterystycznym elementem jest diagram ciała, na którym można zaznaczać obszary bólu i dodawać własne adnotacje.
Karta obejmuje także ocenę funkcjonalną, analizę ruchu i postawy, plan fizjoterapii oraz zalecenia. Program obsługuje rozpoznania ICD-10, klasyfikację ICF i procedury ICD-9. Medfile umożliwia również raportowanie zdarzeń medycznych do platformy P1, co ma znaczenie przy prowadzeniu dokumentacji zgodnie z obowiązkami dotyczącymi EDM.
MyDr łączy elektroniczną dokumentację medyczną z obsługą wizyt i organizacją pracy placówki. System umożliwia prowadzenie EDM zgodnie z wymaganiami systemu ochrony zdrowia oraz automatyczne raportowanie zdarzeń medycznych do P1. Dostępna jest również integracja z eWUŚ i SIMP.
Podczas wizyty specjalista może korzystać z szablonów wywiadu, rozpoznania i zaleceń. Program oferuje kalendarz oraz aplikację mobilną, dzięki której można obsługiwać wizyty również poza gabinetem, co jest użyteczne przy fizjoterapii domowej. MyDr rozwija także funkcję automatycznego przygotowywania notatek z wywiadu i zaleceń przy pomocy asystenta wizyty.
Proassist
Proassist jest systemem do zarządzania gabinetami i placówkami medycznymi z osobnymi funkcjami przeznaczonymi dla fizjoterapii. Moduł EDM umożliwia prowadzenie historii pacjenta, tworzenie własnych formularzy i szablonów wizyt oraz korzystanie z klasyfikacji ICD-9 i ICD-10. Dokumentację można następnie wydrukować lub przesłać pacjentowi drogą elektroniczną.
Dla fizjoterapeutów interesujące są funkcje mobilne. Dokumentację można uzupełniać na telefonie, również z wykorzystaniem zamiany mowy na tekst. Do karty pacjenta można dodawać zdjęcia dokumentujące przebieg terapii oraz skany dokumentów. Zgody i kwestionariusze mogą być podpisywane przez pacjentów na tablecie lub smartfonie. System obejmuje ponadto kalendarz, rejestrację internetową, przypomnienia SMS, płatności i statystyki.
EDM coraz częściej jest częścią większego systemu
Porównanie dostępnych rozwiązań pokazuje, że program do dokumentacji medycznej przestaje być wyłącznie cyfrowym odpowiednikiem papierowej kartoteki. Booksy Med mocno łączy EDM z rezerwacjami i zarządzaniem gabinetem. Medfile stawia na rozbudowaną kartę fizjoterapeutyczną i wizualną dokumentację dolegliwości. MyDr integruje dokumentację z usługami systemu ochrony zdrowia i pracą mobilną. Proassist rozwija natomiast funkcje związane z dokumentacją zdjęciową, personalizacją wizyty i obsługą placówki.
Przy wyborze systemu warto więc porównywać nie tylko możliwość zapisania przebiegu wizyty. Znaczenie mają integracja z P1, zakres kart fizjoterapeutycznych, klasyfikacje medyczne, praca na urządzeniach mobilnych oraz połączenie EDM z rejestracją i codzienną organizacją gabinetu. To właśnie te elementy coraz częściej decydują o tym, czy oprogramowanie rzeczywiście usprawnia pracę fizjoterapeuty.
