Faktury zagraniczne a KSeF
KSeF obejmuje podatników, którzy posiadają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Polski, a także polski NIP. Od 1 lutego 2026 r. polscy przedsiębiorcy muszą wystawiać w KSeF faktury dla kontrahentów zagranicznych z UE i spoza UE, o ile dana transakcja nie została wyłączona z tego obowiązku na podstawie przepisów. Dokumenty te należy wysłać do systemu, a następnie udostępnić nabywcy poza nim, na przykład w formacie PDF przesłane mailowo w formie faktury papierowej, z wizualizacją z kodem QR lub linkiem do pobrania. Faktury zakupowe od zagranicznych dostawców (bez polskiego NIP) nie trafiają do KSeF i rozlicza się je według starego systemu. Dokumenty zagranicznych kontrahentów zachowują dotychczasową moc prawną. Podmioty zagraniczne nie korzystają z KSeFu – nie wystawiają ani nie odbierają faktur w tym systemie, dlatego najczęściej stosuje się podwójny obieg dokumentów. Jeżeli masz wątpliwości jak wystawić fakturę, skonsultuj się z doświadczonym biurem rachunkowym na https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-praga-poludnie.html.
Jakie faktury w KSeF można wystawić?
W KSeF mogą być wystawione faktury dokumentujące eksport towarów poza UE, a także wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. Jeżeli firma świadczy usługi dla kontrahentów zagranicznych to kraj nabywcy jest miejscem opodatkowania, dlatego taka faktura nie musi być wystawiona w KSeF (nie podlega polskiemu VAT). Jeżeli firma importuje produkty, rozlicza VAT jako nabywca. Wówczas nie wystawia się klasycznej faktury sprzedaży. Możliwe jest wystawianie faktur w walutach obcych (z przeliczeniem VAT na PLN) oraz w językach obcych. Jeżeli masz wątpliwości czy dana faktura powinna znaleźć się w Krajowym Systemie e-Faktur, skontaktuj się z księgową, która ma odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Sprawdź ofertę https://anavo-ksiegowosc.pl/!
Obowiązek KSeF nie dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, także z zagranicy. jeśli nabywca ma stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, ale nie bierze ono udziału w transakcji, fakturę należy przekazać w sposób uzgodniony z nabywcą.
