czwartek, marzec 28, 2024
piątek, 21 kwiecień 2017 15:52

Program do fakturowania z opcją magazynu

Samodzielne prowadzenie księgowości może być trudnym zadaniem, szczególnie dla osób, które robią to po raz pierwszy i wcześniej nie miały styczności. W takim przypadku warto zainwestować w dobry program, który znacznie ułatwi prowadzenie spraw rachunkowych w firmie.

 

O ile w przypadku działalności jednoosobowej wystarczy podstawowy program, z prostymi funkcjami, tak już w przypadku prowadzenia firmy, która zatrudnia pracowników oraz opiera swoją działalność na prowadzeniu magazynu, o wiele lepszym rozwiązaniem będzie program do faktur z magazynem. Na co zwrócić uwagę wybierając taki program i jakie funkcje powinien on mieć? Jeśli stoisz przed wyborem takiego programu przeczytaj poniższy tekst.

Na co zwrócić uwagę wybierając program do fakturowania i księgowania?

Jednym z najważniejszych warunków, jaki powinien spełniać program do prowadzenia księgowości, jest to, aby był on zgodny z bieżącymi przepisami, a także by jego twórcy cały czas go aktualizowali, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami w przyszłości.

Kolejną kwestią, na którą zwracamy uwagę jest funkcjonalność programu – musi on mieć wszystkie funkcje potrzebne do wykonywania działań księgowych, które będą wymagane przy określonej działalności firmy. Dodatkowo warto też zwrócić uwagę na to, czy program jest intuicyjny w obsłudze – jak wygląda jego interfejs, czy obsługa jest przyjazna i prosta dla użytkownika, nawet takiego, który wcześniej nie miał do czynienia z takimi programami.

Jeżeli twórcy programu umożliwiają popranie darmowej wersji próbnej (najczęściej występuje ograniczenie czasowe lub ograniczenie w ilości dostępnych funkcji), warto wypróbować program zanim podejmie się ostateczną decyzję o jego zakupie.

Jakie opcje powinien oferować program do fakturowania z obsługą magazynu?

Tego rodzaju program powinien przede wszystkim pozwalać na wystawianie wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem firmy i obsługą magazynu, w tym faktury, faktury pro-forma, refaktury, paragonu fiskalnego, dowodu wpłaty, faktury korygującej, faktury MK itp.

Wybierając program do fakturowania, gdzie tworzone są dokumenty istotne dla firmy, warto sprawdzić, czy można tworzyć bezpieczne archiwum w formie elektronicznej, które w razie konieczności pozwoli na szybkie odtworzenie dokumentacji.